Kelola Pembelanjaan Procurement Seperti Ini Bisnis Anda Sendiri!

Procurement dan Procurement Spend. Purchasing. Commodity Management. Category Management. Mereka semua menjalankan bisnis mereka sendiri di dalam perusahaan mereka, atau setidaknya mereka seharusnya, disadari atau tidak. Barang dan jasa yang dibelanjakan di banyak perusahaan merupakan pengeluaran terbesar, atau salah satu yang terbesar. Dan semua ini dikelola oleh personel Procurement. Tetapi apakah mereka mengelola pengeluaran ini seolah-olah itu adalah bisnis mereka sendiri atau apakah mereka mengelolanya seperti itu hanya pekerjaan fungsional dengan aktivitas transaksional yang harus dilakukan?

Apa Tepatnya Procurement itu? Dan Apa Itu Purchasing? kami menawarkan definisi Procurement dari PurchasingInsight.com yang menganggap bahwa “Procurement adalah fungsi menyeluruh yang menggambarkan aktivitas dan proses untuk memperoleh barang dan jasa”. Itu adalah definisi dan lingkup tanggung jawab yang sangat luas dan mencakup semua. Sekarang juga pertimbangkan bahwa perusahaan dapat membelanjakan sebanyak 75% atau lebih dari pendapatan mereka untuk Procurement barang dan jasa. Dari bahan mentah hingga layanan outsourcing dan segala sesuatu di antara Procurement dapat mengontrol sebagian besar pembelanjaan dalam perusahaan.

Procurement Spend
Semua itu menjadikan Procurement sebagai bagian strategis dan kuat dari perusahaan mana pun.

Namun di banyak organisasi, Procurement tidak dianggap strategis . Nilai Procurement seringkali tidak dikenali oleh orang-orang di luar fungsi dan tidak dipimpin secara strategis oleh mereka yang berada di dalam fungsi tersebut. Banyak orang menganggap Procurement sebagai kejahatan yang diperlukan. Ini adalah grup yang harus Anda tuju untuk mengirimkan RFQ, untuk menempatkan atau mengubah PO, atau menangani masalah kinerja dari pemasok yang mengganggu tersebut. Dan sejauh mana tim Procurement membiarkan diri mereka diperlakukan dengan cara ini hanya menyebarkan stereotip kuno dan tidak akurat ini. Tidak ada keraguan bahwa dalam Procurement, seperti fungsi APAPUN, ada tugas yang lebih biasa atau berulang yang harus dilakukan. Namun hal itu sama sekali tidak mencerminkan nilai sebenarnya yang dapat, dan harus, berikan oleh tim Procurement Anda.

Tanggung Jawab Procurement

Sekarang mari kita pertimbangkan tanggung jawab penuh yang dimiliki Procurement Management, yang meliputi:

  • Pengelolaan dan kontrol pengeluaran
  • Negosiasi harga, awal dan berkelanjutan
  • Strategi pengadaan
  • Pemilihan Pemasok dan Manajemen Kinerja
  • Manajemen Arus Kas
  • Syarat dan Ketentuan untuk pengiriman barang dan jasa
  • Sumber yang bertanggung jawab dan berkelanjutan
  • Manajemen proyek
  • Kepatuhan terhadap peraturan
  • Kontrol bisnis, audit, dan sumber etis
  • Pengembangan dan manajemen hubungan
  • Strategi pengurangan biaya
  • Pembandingan dan pemosisian yang kompetitif
  • Pengembangan dan peningkatan proses
  • Pengembangan kapabilitas dan inovasiIni adalah daftar tanggung jawab dan aktivitas yang ekstensif. Dan jika Anda mempertimbangkan daftar tersebut secara keseluruhan, jelas terlihat bahwa ini adalah daftar yang sangat luas sehingga para pemimpin Procurement benar-benar menjalankan bisnis mereka sendiri dalam bisnis.

Leave a Comment